秘 书 处 职 能
1 、草拟协会工作计划、总结和文件等相关资料;
2 、组织安排会议, 制定会员单位年度交流、培训与考察计划安排;
3 、加强与国内外同行、各兄弟协会的联系交流、合作,对外联络、接待;
4 、起草、制定《房地产中介行业从业规范》及行规行约 , 监督会员单位规范执行情况;
5 、收集会员单位意见,积极开展行业调研,及时向政府主管部门反馈信息,帮助会员单位解决经营管理中的实际问题;
6 、协助市住房和城乡建设局开展对房地产经纪机构备案、年检工作、开展市场巡查,整顿房地产中介市场;
7 、受理会员单位的投诉,进行调查、调解,提出处理建议;
8 、组织培训教材的编写,负责培训教材的征订与发放;
9 、落实各类培训考试的考务工作,教师资格的审查,管理培训班学员学业成绩,合格证书的发放;
10 、负责建立、完善各类培训的师资人才库、考试题库、教材库以及受训人员档案资料库;
11 、制定会刊的编辑方针、每期重点栏目,并根据栏目组织稿件。协会会刊及邮件分发;
12 、负责来稿登记,保持与作者的联系,建立撰稿人员联系制度,扩大编辑队伍;
13 、负责网站信息的搜集、编辑、网络上传和发布工作、 做好协会网站的安全维护和数据备份工作;
14、协会相关资质、证件年检;
15 、与民政局和行政主管部门的业务联系;
16 、管理协会财务往来与现金出纳,拟订、实施收支计划;
17 、会员管理与会费收缴;
18 、人事、考勤、假期、聘用与离职的手续完善;
19、协会车辆的管理与维修。
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